Bei der Planung einer Party ist die Wahl des richtigen Veranstaltungsortes von entscheidender Bedeutung. Die Suche danach kann jedoch zu einer echten Herausforderung werden. Es gibt bestimmte Punkte, auf die du unbedingt achten solltest:
Der Großteil deines Partybudgets wird voraussichtlich für die Location draufgehen. Plane also im Voraus sorgfältig. Achte auch auf mögliche Zusatzkosten (Ausstattung, Personal), die bei der Anmietung einer Location anfallen können. Such bereits frühzeitig nach dem perfekten Ort für deine Feier.
Es ist wichtig, eine Vorstellung davon zu haben, mit wie vielen Freunden und Verwandten du rechnen kannst. Entscheide dann entsprechend über die Größe der Location. Ist sie zu klein, fühlen sich die Gäste unwohl, aber auch in einem zu großen Raum kommt keine richtige Stimmung auf.
Eine grundlegende Infrastruktur (Toiletten, Küche etc.) sollte in jeder Location vorhanden sein. Für spezielle Anforderungen (Bühne, Veranstaltungstechnik, Außenbereich) musst du möglicherweise etwas länger suchen. Bei kleinen Gästen kannst du auch darauf achten, dass ein Spielplatz in der Nähe ist, um Langeweile zu vermeiden.
Selbst eine Sommerparty kann ins Wasser fallen. Daher ist es ratsam, immer einen Plan B für schlechtes Wetter zu haben. Idealerweise verfügt der Veranstaltungsort über einen gemütlichen Außenbereich.
Ein wichtiger Aspekt bei der Suche nach einer Location ist die Haftpflichtversicherung des Veranstalters. Manche Vermieter verlangen dies ausdrücklich. Teilweise wird sogar eine Veranstalterhaftpflicht gefordert. Auf jeden Fall ist es wichtig, dass du als Veranstalter versichert bist. Bei Veranstaltungen mit bis zu 100 Gästen sollte deine normale Haftpflichtversicherung ausreichen, um Schäden an Besuchern oder Inventar zu decken. Wenn du jedoch größere Feiern planst und sorgenfrei feiern möchtest, ist eine Veranstalterhaftpflicht sinnvoll. Für private Feiern kannst du hier für wenig Geld alle Risiken absichern.
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